La Junior Entreprise recrute !
Bienvenue
Alors tu es au bon endroit ! La JEHEC, sera ton occasion de rejoindre l'association qui représente la meilleure passerelle entre le monde académique et le monde professionnel.
En plus de l’expérience associative, tu pourras travailler avec tous types d’organisation, de la start-up locale à la multinationale, tout en développant des compétences variées mais concrètes.
Rejoins-nous pour une expérience enrichissante et inoubliable dans le milieu professionnel mais aussi associatif qui marquera ton parcours après HEC Lausanne.
La JE en images
Info session
• Heure : 18h15
• Lieu : Internef 121
Les mandats
Mais au fait, c’est quoi un mandat ?
Il s’agit d’un projet concret réalisé par les membres de la JEHEC pour une entreprise ou un entrepreneur. Cela peut prendre la forme d’une étude de marché, d’un business plan, d’une stratégie marketing, ou encore d’autres formes de missions.
Tu es libre de structurer le projet comme tu le souhaites, tout en assurant un suivi régulier avec le client, afin de livrer un travail à la hauteur de ses attentes et dans le délai imparti.
Ces projets sont rémunérés et offrent un cadre unique pour mettre en pratique les compétences acquises en cours, tout en développant une véritable expérience professionnelle.
Découvre les différents postes
Chargé.e de Prospection - une personne
Le mot du pôle
Tu as le goût du contact, de la stratégie et de l’initiative ? Ce poste est une excellente porte d’entrée dans le monde commercial.
En tant que Chargé·e de Prospection, tu es en première ligne pour faire rayonner la Junior Entreprise et dénicher les futurs projets qui feront vibrer l’équipe. Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu identifies de nouveaux prospects, tu prends contact avec eux, et tu participes activement à l’acquisition de mandats.
Tu es aussi au cœur du développement de notre offre : à force d’échanger avec les entreprises, tu captes leurs besoins et tu contribues à faire évoluer nos prestations.
Ce poste est idéal si tu veux sortir de ta zone de confort, développer ton aisance relationnelle et apprendre à convaincre de façon authentique et efficace.
Cahier des charges
• Identifier et qualifier des prospects selon notre stratégie.
• Concevoir et exécuter des campagnes d’emailing et de cold calling.
• Mener des entretiens avec des prospects potentiels.
• Tenir à jour le fichier de suivi des leads et des actions menées.
• Participer à la réflexion sur notre offre commerciale et ses axes d’évolution.
Compétences
• Tu es à l’aise avec l’idée de sortir en terrain inconnu.
• Tu aimes créer du lien et échanger avec des profils variés.
• Tu es structuré.e, autonome et capable de suivre plusieurs contacts à la fois.
• Tu es curieux.se et force de proposition pour faire évoluer nos services.
• Tu es motivé.e à apprendre et à progresser, même sans expérience en vente.
Golf Cup - deux personnes
Le mot du pôle
Au cœur de la Junior Entreprise, tu seras le chef d’orchestre d’un événement prestigieux réunissant étudiants, alumni et entreprises dans un cadre unique. C’est une occasion rare de gérer un projet d’envergure, de te challenger sur le terrain, et de construire une expérience concrète.
Ce poste te plongera dans la réalité de l’événementiel professionnel et du sponsoring, tout en te connectant avec tous les pôles de la JE. Tu développeras des compétences clés que tu utiliseras toute ta vie : gestion de projet, relation client, négociation, leadership, adaptabilité, etc.
C’est un rôle pour celles et ceux qui veulent faire la différence.
Conçois, négocie, orchestre. Fais de ton événement une vitrine d’excellence. Tu veux mener un projet de A à Z, développer ton réseau professionnel et apprendre à négocier avec de vraies entreprises ? Le poste de Manager de la Business Golf Cup est fait pour toi.
Cahier des charges
• Organiser de A à Z un événement premium (logistique, restauration, golf, animation…)
• Coordonner tous les intervenants internes et externes (prestataires, pôles JE, sponsors…)
• Gérer un budget, établir un rétroplanning et assurer la qualité de l’expérience sur place.
• Prospecter et négocier avec des entreprises partenaires pour financer l’événement.
• Porter l’image de marque de la Junior Entreprise auprès d’un public professionnel exigeant.
Compétences
• Curieux.se et proactif.ve : tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire, tu proposes.
• À l’aise à l’oral : tu n’as pas peur de décrocher ton téléphone pour convaincre un sponsor.
• Organisé.e et rigoureux.se : tu jongles entre deadlines, prestataires et partenaires sans perdre le fil.
• Responsable et impliqué.e : tu prends ton rôle à cœur et tu vises l’excellence.
• Team player : tu sais travailler avec les autres pôles pour faire rayonner ton projet.
Business Game - deux personnes
Le mot du pôle
Tu veux faire rayonner la JEHEC et les talents d’HEC Lausanne sur le campus ? Tu as le goût du défi et une affinité avec l’événementiel ? Le poste de Business Game est fait pour toi.
Le Business Game, c’est l’un des événements phares de la JE, où des entreprises proposent aux étudiants des cas réels à résoudre, dans un format compétitif et professionnalisant. C’est une vitrine du savoir-faire HEC et un lien direct entre notre campus et le monde professionnel.
En rejoignant ce pôle central, tu seras au cœur de l’action. Ta mission sera de trouver et convaincre les entreprises, de coordonner l’événement et de mettre en valeur les compétences des étudiants à travers un format aussi stimulant qu’impactant.
Ce rôle te permettra de développer une solide expérience en gestion de projet, en organisation d’événements et en relationnel. En bref, un poste exigeant, formateur et profondément valorisant.
Cahier des charges
• Créer et entretenir des partenariats avec des entreprises sponsorisant le Business Game.
• Imaginer, concevoir et coordonner des cas concrets inspirés de problématiques réelles.
• Organiser un événement impactant qui met en lumière les talents des étudiants d’HEC Lausanne.
• Valoriser le Business Game auprès des sponsors et des participants.
• Gérer la logistique, la communication et l’expérience participant de A à Z.
Compétences
• Curieux.se : tu t’intéresses aux problématiques business actuelles et aux enjeux des entreprises.
• Organisé.e : tu sais planifier et structurer un événement de grande envergure.
• Créatif.ve : tu as le sens du défi et tu sais concevoir des cas captivants.
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit : tu sais convaincre des partenaires et motiver une équipe.
• Rigoureux.se : tu ne laisses rien au hasard pour offrir une expérience professionnelle de qualité.
IT - deux personnes
Le mot du pôle
Tu es passionné par le digital, le développement web et l’optimisation des outils numériques ?
En tant que Responsable IT au sein de la Junior Entreprise HEC Lausanne, tu auras un rôle clé dans la gestion et l’évolution de notre infrastructure technologique. Ce poste te permettra de travailler sur des projets concrets pour de vrais clients, de développer tes compétences en gestion de projet et d’apporter une réelle valeur ajoutée à l’association.
Rejoins-nous et mets en pratique tes compétences tout en ayant un impact direct sur la performance et la visibilité de notre Junior Entreprise. Une opportunité unique de monter en compétences, de relever des défis stimulants et de laisser ton empreinte !
Cahier des charges
• Gestion de projets web : développement et maintenance de sites clients (principalement sous WordPress).
• Maintenance du site web de la JEHEC : mise à jour du site web, suivi des performances avec Google Analytics & Google Search Console.
• Pilotage des campagnes digitales : suivi et optimisation des annonces Google Ads pour maximiser notre visibilité.
• Administration des outils internes : gestion des adresses email (Infomaniak) et du CRM (Notion) pour assurer un fonctionnement fluide des services internes.
Compétences
• Capacité à trouver l’information : Il est impossible de tout savoir immédiatement, mais savoir où chercher les bonnes informations et apprendre rapidement fait toute la différence.
• Organisé et rigoureux : Gérer plusieurs projets en parallèle tout en respectant les deadlines est essentiel pour mener à bien tes missions.
• Autonome, mais team-player : Tu travailleras majoritairement en autonomie, mais certaines missions nécessiteront une collaboration étroite avec les autres pôles de la Junior Entreprise.
• Compétences techniques : Une expérience avec des outils de création de sites web (Wordpress, Webflow, Wix, Shopify, Framer, etc.) ou des bases en HTML/CSS est un vrai atout, mais pas un prérequis.
Trésorerie - une personne
Le mot du pôle
Le trésorier est bien plus que la simple gestion financière, c'est un élément stratégique qui garantit la pérennité et le bon fonctionnement de l'association à long terme.
Toutes tes missions te demanderont méthode, vision et engagement. En collaborant avec les différents membres de l'association, le trésorier contribue activement à la réussite collective avec sa vision financière des différents projets.
Cahier des charges
• Gestion et prévision financières
• Tenue de la comptabilité avec un programme comptable
• Gestion des paiements et des factures
• Suivi budgétaire des pôles événementiels
• Déclaration TVA et charges sociales
Compétences
• Rigoureux
• Anticipatif
• Réactif
• Esprit d'équipe
Communication - deux personnes
Le mot du pôle
Envie de booster ta créativité et d’avoir un impact concret ? En rejoignant le pôle Communication, tu seras au cœur de la stratégie de visibilité de la Junior Entreprise.
Ton rôle sera essentiel pour promouvoir nos événements, valoriser nos projets et renforcer notre image de marque. C’est l’occasion idéale d’acquérir des compétences clés tout en laissant libre cours à tes idées !
Cahier des charges
• Promotion des événements : Création de contenu attractif pour nos événements phares (Golf Cup, Business Game, etc.) sur Instagram, LinkedIn et autres canaux.
• Création de visuels : Conception d’affiches et de contenus créatifs pour renforcer notre image de marque.
• Valorisation de nos projets : Mise en avant de notre expertise et de nos mandats réalisés pour les clients à travers du contenu original.
• Gestion du recrutement : Organisation de la communication pour nos campagnes de recrutement (posts Instagram, “shouts”, etc.).
Compétences
• Créatif.ve : Pour imaginer, créer et rédiger du contenu innovant et impactant.
• Organisé.e : Pour gérer efficacement les projets et respecter les délais.
• Curieux.se : Pour suivre les tendances et proposer des idées nouvelles.
• Force de proposition : Pour apporter des améliorations et enrichir notre stratégie de communication.
Alumni - une personne
Le mot du pôle
Rejoindre le pôle Alumni, c’est jouer un rôle essentiel dans la continuité et l’héritage de la Junior Entreprise. Même sans grand événement cette année, il est plus que jamais important de faire vivre ce réseau, de renforcer les liens entre les différentes promotions et de valoriser l’expérience JE à long terme.
Tu auras l’occasion de structurer et améliorer notre base de données alumni, de garder le contact avec des anciens aujourd’hui actifs dans des secteurs passionnants, et surtout, de créer des ponts entre les générations.
C’est un pôle fait pour toi si tu aimes le relationnel, si tu veux lancer des initiatives nouvelles, et si tu as envie de contribuer à faire rayonner la Junior Entreprise bien au-delà d’un mandat.
Cahier des charges
• Gestion de la base de données : Mettre à jour et enrichir les informations Alumni. Améliorer la structure (par promo, secteur, poste, etc.).
• Création de lien intergénérationnel : Identifier des « alumni-relais » dans les différentes promos. Lancer des initiatives simples mais construites pour entretenir et renforcer le lien.
• Réflexion long terme : Proposer des idées pour de futurs événements ou actions Alumni. Identifier des anciens à fort potentiel de soutien stratégique ou financier.
Compétences
• Grande aisance relationelle
• Proactivité et créativité
• Intérêt pour le développement de réseau
• Sens de l’organisation
Nos évenements
Présentation du projet pré-entretien
Tu as le choix entre deux options : une première, plus personnelle, qui nous permettra d’apprendre à mieux te connaître ; une seconde, plus technique, qui mettra en lumière ton mindset et ta manière de réfléchir.
Dans les deux cas, la présentation que tu feras pendant l’entretien ne devra pas dépasser 5 minutes. Les mots d’ordre sont simple et efficace.
Tu es totalement libre d’utiliser un support visuel ou non. L’important, c’est que ce soit clair, structuré et que ça te ressemble.
Le but ? Prendre un moment pour réfléchir à qui tu es, comment tu fonctionnes, et ce que tu pourrais apporter à la JE.
Tu peux structurer ton SWOT de manière classique :
• Forces (ce que tu fais bien, tes atouts)
• Faiblesses (tes points à améliorer, tes limites)
• Opportunités (ce que tu pourrais développer ou apprendre à la JE)
• Menaces (les obstacles que tu pourrais rencontrer)
Sois honnête, créatif·ve, et reste toi-même ! On ne cherche pas un profil parfait, mais quelqu’un qui a du recul sur lui-même, l’envie de progresser et une bonne dose de lucidité.
“Tiens, regarde ce que ce client nous propose. Si c’était toi en charge, tu t’y prendrais comment pour structurer un projet avec lui ?”
En te basant sur le mail du client, tu dois expliquer comment tu aborderais cette demande, comme si tu répondais à ton collègue.
Ta réponse doit ressembler à une ébauche de mini-stratégie ou un plan d’action clair, un peu comme un devis simplifié :
• Quelles seraient les premières étapes du projet ?
• Qu’est-ce qu’il faudrait clarifier avec le client ?
• Quelles livrables ou analyses tu proposerais ?
• Et plus largement : qu’est-ce que tu “vends” au client pour l’aider à avancer concrètement ?
Bonjour la JEHEC, Je vous écris car j’ai une idée géniale qui va révolutionner le quotidien des étudiants et je suis certain que vous êtes les meilleurs pour m’aider à la développer.
En gros, j’aimerais lancer une application mobile qui rendrait l’accès à la culture plus facile pour les étudiants. Je n’ai pas encore de nom mais j’imagine un truc simple, genre OpenCulture ou UniPass.
Mon idée, c’est que l’app donnerait accès à plein de contenus, ciné, concerts, expos, conférences, avec des réductions spéciales ou même gratuites parfois. Je n’ai pas encore tous les partenariats, mais je suis sûr qu’ils vont suivre dès que le projet sera lancé, parce que le potentiel est énorme.
Je pense aussi que les étudiants pourraient réserver directement depuis l’app, et peut-être qu’on pourrait ajouter une partie “communauté” avec des events, ou du partage entre utilisateurs… à creuser.
J’ai déjà parlé du concept à quelques amis et tout le monde trouve ça ouf.
Il faut juste maintenant trouver comment lancer le truc et attirer un max d’étudiants dès le départ.
Je compte sur vous pour me faire une petite stratégie efficace pour le lancement ! 😄
À très vite
Les deux options se valent et aucune n’est meilleure qu’une autre. L’objectif n’est pas de trouver la bonne solution, mais de choisir l’approche qui te correspond le mieux. Bonne chance dans ta réflexion, on a hâte de découvrir ce que tu vas proposer.